Html code will be here

Организация корпоратива: как праздник завода «Еламед» стал любимым днем жителей Елатьмы

К нам часто обращаются за организацией корпоративов для крупных предприятий, а потом становятся постоянными клиентами. Так произошло и с компанией «Еламед».
На ее примере расскажем, зачем бизнесу нужны такие мероприятия, что входит в организацию корпоратива и как проходила подготовка и сам праздник.
«Прожектор» – event-агентство полного цикла. Если планируете корпоратив в Рязани или в другом городе – свяжитесь с нами, и мы возьмем на себя организацию вашего события.
Если мероприятие планируется летом, особенно в пятницу или субботу, рекомендуем начинать подготовку за полгода, чтобы успеть забронировать лучших подрядчиков. Для других сезонов, как правило, достаточно пары месяцев.

Зачем бизнесу корпоративы

Важная часть успеха любого бизнеса – слаженная работа команды. Исследование компании Millennium совместно с экономическим факультетом МГУ показало, что после корпоративов сплоченность команд в среднем повышается на 25%, а производительность – на 18%.
Такие мероприятия решают сразу несколько задач:
  • улучшают взаимодействие между сотрудниками;
  • помогают людям лучше узнать друг друга;
  • дают возможность поощрить отличившихся;
  • снижают уровень стресса после напряженного периода;
  • позволяют вместе отметить важный праздник.
Именно такой корпоратив в Рязанской области нам довелось организовать для «Еламеда» — в честь юбилея завода.

Что входит в организацию корпоратива

В зависимости от целей и масштаба мероприятия организация может включать несколько составляющих:
  1. Разработка концепции и планирование: формат события, программа развлечений, бюджет на аренду, кейтеринг, артистов и технику.
  2. Логистика: доставка сотрудников к месту проведения события.
  3. Техническая и развлекательная часть: от ведущего и фотографа до звука и света.
  4. Питание: составление меню в зависимости от формата – банкет или фуршет.
  5. Детали: декор площадки и интеграция брендинга.
Приоткроем закулисье и расскажем, как организовали большой корпоратив в Рязани.

Как мы организовали корпоратив для завода 

Каждый год в поселке Елатьма проходит традиционный праздник для сотрудников в честь Дня завода «Еламед». Компания – один из ведущих российских производителей медицинской техники, мебели и товаров для оснащения медицинских учреждений.
Впервые компания обратилась к нам в 2023 году, а в 2024 году вернулась за организацией юбилея, и мы взялись за подготовку.

Какие были задачи 

Нам предстояло организовать праздничное пространство на территории парка в Елатьме. Особенность этого события в том, что его посещали не только сотрудники, но и их семьи, друзья и соседи. Для всего поселка это знаковый и любимый праздник: по сути, День города, ведь завод – градообразующее предприятие.
Главной задачей было подобрать развлечения для гостей всех возрастов, включая детей. Также на нашей стороне были планирование таймлайна и разработка сценария программы на главной сцене.

Что реализовали 

День завода проходит в августе, поэтому основных подрядчиков мы забронировали заранее: любимого ведущего компании и кавер-группу. Основная подготовка началась весной, с согласования сметы в марте, и продолжалась вплоть до дня события.
К празднику мы организовали зоны для всех гостей, чтобы каждый нашел активность по душе. Для детей сделали отдельную площадку с мастер-классами, научным шоу, аниматорами и героями в ростовых куклах. Рядом разместили два больших батута в форме замка и корабля, а также станции с аквагримом и сладкой ватой.
Для взрослых подготовили лазертаг, воздушный тир и гигантский боулинг. Там же работали фотозона и фотобудка, чтобы гости могли унести с собой памятное фото.
На главной площадке установили сцену со светом и звуком. Здесь прошло награждение лучших сотрудников, а затем – праздничная программа с танцевальными коллективами и кавер-группой. Финалом вечера стал яркий огненный номер, плавно переходящий в салют.

Как справились с дождем

За две недели до Дня завода прогноз обещал дождь. Мы решили перестраховаться и занялись поиском шатров, а чтобы уложиться в бюджет, оптимизировали смету.
Монтаж площадки шел под проливным дождем, но в день праздника погода улучшилась, и все прошло гладко.
Гости получили удовольствие от насыщенной программы и живого общения, почувствовали заботу компании и провели время в теплой, почти семейной атмосфере. Неудивительно, что День завода стал любимым днем жителей Елатьмы.
Кстати, в 2025 году компания «Еламед» снова обратилась к нам за организацией этого праздника, и мы рады были поработать с уже постоянным клиентом.
Бесплатно расcчитаем смету
для вашего события 
Или проведем экспертизу
уже существующей сметы 
есть оперативный вопрос?
Пишите прямо сейчас, мы онлайн!
Ломова
Таня
Креативный директор
ОНЛАЙН
Error get alias