Html code will be here

Как организовать фестиваль, на который приезжают со всей России

В селе Новоселки Рязанской области ежегодно проходит фестиваль «Малина». С 2007 года он вырос из небольшой тематической ярмарки в традиционный праздник и визитную карточку села.
Последние три года подготовкой и проведением фестиваля занимается наша команда. В этой статье расскажем, как выстроили организацию фестиваля и почему такие события важны для регионов.
«Прожектор» — агентство полного цикла. Организация фестивалей — лишь одно из направлений нашей работы.
Свяжитесь с нами, если планируете мероприятие. Мы сделаем подготовку к нему понятной, комфортной и управляемой.

Зачем проводить локальные фестивали

Локальные фестивали, в том числе гастрономические, решают сразу несколько задач. Они стимулируют развитие местной экономики и фермерства, открывают новые туристические направления, повышают узнаваемость региона, укрепляют локальную идентичность и возрождают традиции.
Нередко такой фестиваль становится главным праздником года. Хороший пример — Суздаль и его «Праздник огурца», который с каждым годом привлекает все больше гостей. Фестиваль «Малина» от него не отстает.

Как мы выстроили фестиваль «Малина»

При организации мы отталкивались от целей фестиваля, его уже сложившегося формата, особенностей и исторического контекста.
Малина — особенная ягода для Новоселок. По легенде, сорт крупной сладкой малины привез сюда церковный служитель из Святой Земли. Ягоду поставляли к императорскому столу.
Цель фестиваля — поддерживать местные фермерские хозяйства и одновременно устраивать праздник для жителей и гостей всех возрастов. Когда мы подключились к проекту, фестиваль уже проводился много лет. Поэтому важно было сохранить его атмосферу, но обновить формат и визуальный облик.

Какие задачи стояли перед командой

Перед командой стояло несколько задач:
  • организовать комфортное фестивальное пространство для взрослых и детей;
  • продумать визуальную концепцию;
  • подготовить ключевые зоны: гастрономическую, детскую, крафт-маркет, зону продажи малины, лаунж- и фотозоны;
  • застроить сценическое пространство;
  • полностью выполнить технические и бытовые райдеры артистов.

Что реализовали на площадке

Каждый год мы тщательно подходим к организации фестиваля и выстраиваем пространство так, чтобы гости могли свободно перемещаться между зонами и находить активности по интересам.
Фестиваль стал многоформатным пространством, где сочетаются музыка, гастрономия, семейный отдых и ремесленные направления. На территории работали сцены с концертной программой, гастрономическая зона, ярмарка малины с продукцией местных фермеров, отдельная детская зона с анимацией, шоу-программами и угощениями. Дополняли фестиваль ярмарка хендмейд-изделий и мастер-классы.

Визуальная концепция

Мы рассматривали фестиваль в двух плоскостях: как праздник урожая малины и поддержку фермерских хозяйств, а также как визуально цельное событие с яркой цветовой айдентикой.
Малиновый цвет стал основой всей концепции. Он использовался в декоративных элементах, навигации, оформлении сцен и полиграфии. Все конструкции и объекты были заранее спроектированы и визуализированы, включая баннеры, патио и фотозоны.
Одной из ключевых фотозон стала инсталляция с 150 килограммами яблок. Она работала и как декоративный элемент, и как угощение для гостей.

Техника и артисты

Техническое оснащение фестиваля выстраивалось на основе заранее выбранных решений. Мы установили все необходимое оборудование и подвели электроснабжение ко всем зонам, где оно требовалось.
Райдеры артистов были полностью выполнены силами команды. В разные годы хедлайнерами становились Хабиб с хитом «Ягода малинка», группа «Отпетые мошенники» и «Бурановские бабушки». В концертной программе также участвовали популярные рязанские кавер-группы.

Что менялось по годам

2023 год
  • Старую башню расписали и превратили в арт-объект — «банку с малиной».
  • Территорию фестиваля расчистили и обезопасили.
  • Специально для фестиваля гастрономический бренд рязанской области «калинник» был адаптирован, и шеф-повара презентовали гостям «малинник».
2024 год
  • Подготовили две сцены: большую и малую.
  • Большую сцену для хедлайнера разместили в поле на въезде в деревню.
2025 год
  • Выбрали новое расположение сцены — на асфальтированной площадке ближе к основной зоне гуляний.

Сложности, которые преодолели

Организация фестивалей редко обходится без форс-мажоров.
В один из годов экстремальная жара резко сменилась проливным дождем. Вода начала подтапливать площадку и технику. Мы заранее подготовили навесы для торговых точек и мастер-классов, а также резервные крытые пространства. Часть активностей перенесли в местный Дом культуры. Фестиваль не пришлось останавливать — гости продолжали праздник и танцевали под дождем под музыку хедлайнеров.
В 2024 и 2025 годах урожай малины был ниже обычного. Чтобы сохранить концепцию фестиваля, мы закупили малину у крупных фермерских хозяйств. Это позволило всем гостям увезти с собой главный символ праздника.
Мы рады быть частью теплого, красивого и по-настоящему вкусного фестиваля и с каждым годом привлекать в Новоселки гостей со всей страны.
Бесплатно расcчитаем смету
для вашего события 
Или проведем экспертизу
уже существующей сметы 
есть оперативный вопрос?
Пишите прямо сейчас, мы онлайн!
Ломова
Таня
Креативный директор
ОНЛАЙН
Error get alias