Для чего требуется анализ сметы?, Как проходит анализ?, Заявка на экспертизу сметы
с фокусом на результат
и впечатления

Организация форумов и конференций под ключ 

Берём на себя весь цикл: от концепции, площадки и сметы до технического оснащения, застройки и проведения мероприятия.
200+
мероприятий
ежегодно 
10+ лет
организуем события  
6 000+
участников в одном из реализованных форумов
Организация форумов и конференций 
от 600 000 ₽
Стоимость зависит от масштаба, города, количества участников, площадки и технического оснащения.
Уточним формат мероприятия и подготовим предварительный расчёт.

200+
мероприятий
ежегодно 
10+ лет
опыта команды в event-индустрии
6 000+
участников на реализованных проектах

24/7
поддержка во время проекта

Что мы берем на себя

Концепция и программа
  • разработка концепции;
  • сценарий;
  • формирование программы;
  • работа со спикерами.
Площадка и оформление
  • подбор площадки; 
  • проработка зонирования; 
  • застройка и декор; 
  • организация партнерских зон. 
Техническое оснащение
  • звуковое оборудование; 
  • световое оборудование; 
  • экраны и трансляция;
  • техническое сопровождение.
Работа с участниками и персоналом
  • регистрация участников;
  • работа с гостями;
  • персонал мероприятия;
  • сопровождение участников и спикеров.
Логистика и сервис
  • кейтеринг;
  • логистика; 
  • организация проживания; 
  • контроль площадки.
Проведение и завершение проекта
  • координация мероприятия;
  • контроль подрядчиков;
  • фото- и видеосъёмка;
  • отчётность и закрывающие документы.

Какие мероприятия организуем

Бизнес-
конференции
Организуем деловые события для клиентов, партнёров и профессиональных сообществ — от концепции до полного сопровождения.
Корпоративные конференции 
Проводим внутренние мероприятия для сотрудников, руководителей и партнёров компании: стратегические сессии, съезды и конференции. 
Отраслевые конференции
Организуем специализированные мероприятия для профессиональных сообществ с учётом специфики отрасли, программы и целевой аудитории. 
Деловые
форумы 
Реализуем масштабные форумы с несколькими тематическими блоками, спикерами, партнёрами, выставочными и деловыми зонами. 
Гибридные мероприятия 
Объединяем офлайн- и онлайн-аудиторию: организуем трансляцию, техническое сопровождение и взаимодействие участников в едином формате. 
Презентации и открытия
Организуем презентации продуктов, компаний и новых площадок, официальные открытия с программой.

Реализованные конференции и форумы

Форум «Время эффективных решений»
г. Рязань
6 000+ участников
30+ площадок
1 200 ОФЛАЙН + 5 000 ОНЛАЙН
Задача
Провести масштабный правительственный форум в условиях ковидных ограничений и объединить десятки площадок в единое информационное пространство.
Что сделали
Организовали более 30 параллельных площадок, оборудовали центральную сцену в Ледовом дворце, настроили видеоконференцсвязь и онлайн-трансляцию между всеми локациями.
Результат
Более 6 000 участников и стабильная связь между всеми площадками без технических сбоев.
Форум «Время эффективных решений»
г. Рязань
6 000+ участников
30+ площадок
1 200 ОФЛАЙН + 5 000 ОНЛАЙН
Задача
Провести масштабный правительственный форум в условиях ковидных ограничений и объединить десятки площадок в единое информационное пространство.
Что сделали
Организовали более 30 параллельных площадок, оборудовали центральную сцену в Ледовом дворце, настроили видеоконференцсвязь и онлайн-трансляцию между всеми локациями.
Результат
Более 6 000 участников и стабильная связь между всеми площадками без технических сбоев.
«ФармМедОбращение 2024»
Ярославль, 2024
2 450+ участников
450 ОФЛАЙН
2 000+ ОНЛАЙН
14 КОМПАНИЙ-ПАРТНЁРОВ
Задача
Организовать всероссийскую отраслевую конференцию в другом городе: подготовить незнакомую площадку, обеспечить параллельную работу секций, регистрацию и онлайн-участие.
Что сделали
Провели замеры площадки, разработали визуализацию и оформление, организовали регистрацию, техническое оснащение, трансляции, логистику участников и вечернюю программу.
Результат
450 очных гостей, более 2 000 онлайн-участников и ни одной накладки в программе.
Всероссийский форум «Цифровая Россия»
Рязань, 2023
40 регионов России
2 ДНЯ ФОРУМА
НЕСКОЛЬКО ПАРАЛЛЕЛЬНЫХ СЕКЦИЙ
Задача
Создать современное пространство для всероссийского делового форума с пленарными заседаниями и параллельными тематическими секциями.
Что сделали
Разработали оформление площадки, обеспечили техническое оснащение, организовали питание и трансформацию залов непосредственно по ходу программы.
Результат
Создали единое пространство для участников из 40 регионов России, где параллельно проходили деловые сессии, презентации и дискуссии.
«ФармМедОбращение 2024»
Ярославль, 2024
2 450+ участников
450 ОФЛАЙН
2 000+ ОНЛАЙН
14 КОМПАНИЙ-ПАРТНЁРОВ
Задача
Организовать всероссийскую отраслевую конференцию в другом городе: подготовить незнакомую площадку, обеспечить параллельную работу секций, регистрацию и онлайн-участие.
Что сделали
Провели замеры площадки, разработали визуализацию и оформление, организовали регистрацию, техническое оснащение, трансляции, логистику участников и вечернюю программу.
Результат
450 очных гостей, более 2 000 онлайн-участников и ни одной накладки в программе.
Всероссийский форум «Цифровая Россия»
Рязань, 2023
40 регионов России
2 ДНЯ ФОРУМА
НЕСКОЛЬКО ПАРАЛЛЕЛЬНЫХ СЕКЦИЙ
Задача
Создать современное пространство для всероссийского делового форума с пленарными заседаниями и параллельными тематическими секциями.
Что сделали
Разработали оформление площадки, обеспечили техническое оснащение, организовали питание и трансформацию залов непосредственно по ходу программы.
Результат
Создали единое пространство для участников из 40 регионов России, где параллельно проходили деловые сессии, презентации и дискуссии.
Планируете конференцию или форум? 
Расскажите нам о задаче — предложим формат проведения и подготовим предварительную смету. 
Отправить смету на проверку
Рассчитать смету
Уже есть смета от другого подрядчика?
Проверим ее и покажем, где можно оптимизировать бюджет без потери качества мероприятия
  • проверим основные статьи расходов;
  • произведем оценку адекватности стоимости;
  • выявим потенциально завышенные затраты;
  • предложим оптимизацию;
  • дадим комментарии по технической части и комплектации.

Как проходит работа

01
Получаем вводные
Формат, количество участников, город, сроки и бюджет.
02
Предлагаем концепцию
Определяем формат и основные решения.
03
Формируем смету
Согласовываем состав работ и бюджет.
04
Подготавливаем мероприятие
Работаем с площадкой, подрядчиками, спикерами и техническими службами.
05
Проводим мероприятие
Команда координирует все процессы на площадке.
06
Закрываем проект
Демонтаж, отчётность и документы.

Реальные отзывы наших партнеров

5.0
/5
Восхитительно!
Основано на 200 отзывах
«С „Прожектором“ работаем не первый раз и каждый раз убеждаемся — ребята умеют выкручиваться из ситуаций, где другие пасуют. Организация пространства, техника, решение вопросов на лету — всё на таком уровне, что мы просто перестали переживать за результат. Знаем, что с командой „Прожектора“ мероприятие пройдёт как надо. Продолжаем сотрудничество с чистым сердцем и спокойными нервами».
Е.С. Свирина
директор департамента маркетинга и коммуникаций ООО «Рельеф-Центр»

«Фестиваль „Небо России“ — это проект, где ошибиться нельзя. Слишком много зрителей, слишком капризная погода, слишком высокие ожидания. „Прожектор“ не просто справился — они сделали праздник, который превзошёл всё, что мы себе представляли. Креативность, внимание к деталям, гибкость в нештатных ситуациях и реальная заинтересованность в результате — вот за что мы ценим эту команду. После такого опыта работать с кем-то другим уже не хочется».
А.Е. Багульник
генеральный директор АНО «Агентство развития туризма Рязанской области»
«Конференция „ФармМедОбращение“ — мероприятие со строгим регламентом и высокими требованиями к организации. С „Прожектором“ работали впервые и честно скажем: приятно удивлены. Всё на высоте — от креативного брендинга до чёткости, с которой отрабатывались задачи. Оперативно, профессионально и с душой. Надеемся на долгое партнёрство, потому что найти команду, которая не подводит в ответственный момент, — дорогого стоит».
Е.А. Рыжкова
первый заместитель генерального директора ФГБУ «ИМЦЭУАОСМП» Росздравнадзора

Нам доверяют

Вопрос/ответ

Обсудим ваше мероприятие
Оставьте контакты — уточним формат, количество участников и задачи мероприятия и подготовим предварительную смету.
есть оперативный вопрос?
Пишите прямо сейчас, мы онлайн!
Ломова
Таня
Креативный директор
ОНЛАЙН
СМОТРЕТЬ ВСЕ КЕЙСЫ
Главный приоритет
— сервис
Я основал «Прожектор» в 2018 году, создавая события с фокусом на результат и впечатления. Команда базируется в Рязани — логистическом хабе для работы по всему ЦФО. Мы закрываем полный цикл: от концепции до реализации, специализируясь на конференциях, презентациях, городских фестивалях и имиджевом промо.
Имя фамилия
должность
Проверенный подрядчик полного цикла:

СОЗДАЕМ СОбытия

с фокусом на результат

и впечатления
ООО «Прожектор», 2026 г.
Мы используем технические метаданные (cookie-файлы). Во время посещения сайта prctr-event.ru и его поддоменов вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрических программ. Подробнее: http://prctr-event.ru/politika_v_otnoshenii_obrabotki_failov_cookies
Согласен