Html code will be here

Организация корпоратива: как праздник завода «Еламед» стал любимым днем жителей Елатьмы
К нам часто обращаются за организацией корпоративов для крупных предприятий, а потом становятся постоянными клиентами. Так произошло и с компанией «Еламед».
На ее примере расскажем, зачем бизнесу нужны такие мероприятия, что входит в организацию корпоратива и как проходила подготовка и сам праздник.
«Прожектор» – event-агентство полного цикла. Если планируете корпоратив в Рязани или в другом городе – свяжитесь с нами, и мы возьмем на себя организацию вашего события.
Если мероприятие планируется летом, особенно в пятницу или субботу, рекомендуем начинать подготовку за полгода, чтобы успеть забронировать лучших подрядчиков. Для других сезонов, как правило, достаточно пары месяцев.
Зачем бизнесу корпоративы
Важная часть успеха любого бизнеса – слаженная работа команды. Исследование компании Millennium совместно с экономическим факультетом МГУ показало, что после корпоративов сплоченность команд в среднем повышается на 25%, а производительность – на 18%.
Такие мероприятия решают сразу несколько задач:
  • улучшают взаимодействие между сотрудниками;
  • помогают людям лучше узнать друг друга;
  • дают возможность поощрить отличившихся;
  • снижают уровень стресса после напряженного периода;
  • позволяют вместе отметить важный праздник.
Именно такой корпоратив в Рязани нам довелось организовать для «Еламеда» – в честь юбилея завода.
Что входит в организацию корпоратива
В зависимости от целей и масштаба мероприятия организация может включать несколько составляющих:
  1. Разработка концепции и планирование: формат события, программа развлечений, бюджет на аренду, кейтеринг, артистов и технику.
  2. Логистика: доставка сотрудников к месту проведения события.
  3. Техническая и развлекательная часть: от ведущего и фотографа до звука и света.
  4. Питание: составление меню в зависимости от формата – банкет или фуршет.
  5. Детали: декор площадки и интеграция брендинга.
Приоткроем закулисье и расскажем, как организовали большой корпоратив в Рязани.
Как мы организовали корпоратив для завода 
Каждый год в поселке Елатьма проходит традиционный праздник для сотрудников в честь Дня завода «Еламед». Компания – один из ведущих российских производителей медицинской техники, мебели и товаров для оснащения медицинских учреждений.
Впервые компания обратилась к нам в 2023 году, а в 2024 году вернулась за организацией юбилея, и мы взялись за подготовку.
Какие были задачи 
Нам предстояло организовать праздничное пространство на территории парка в Елатьме. Особенность этого события в том, что его посещали не только сотрудники, но и их семьи, друзья и соседи. Для всего поселка это знаковый и любимый праздник: по сути, День города, ведь завод – градообразующее предприятие.
Главной задачей было подобрать развлечения для гостей всех возрастов, включая детей. Также на нашей стороне были планирование таймлайна и разработка сценария программы на главной сцене.
Что реализовали 
День завода проходит в августе, поэтому основных подрядчиков мы забронировали заранее: любимого ведущего компании и кавер-группу. Основная подготовка началась весной, с согласования сметы в марте, и продолжалась вплоть до дня события.
К празднику мы организовали зоны для всех гостей, чтобы каждый нашел активность по душе. Для детей сделали отдельную площадку с мастер-классами, научным шоу, аниматорами и героями в ростовых куклах. Рядом разместили два больших батута в форме замка и корабля, а также станции с аквагримом и сладкой ватой.
Для взрослых подготовили лазертаг, воздушный тир и гигантский боулинг. Там же работали фотозона и фотобудка, чтобы гости могли унести с собой памятное фото.
На главной площадке установили сцену со светом и звуком. Здесь прошло награждение лучших сотрудников, а затем – праздничная программа с танцевальными коллективами и кавер-группой. Финалом вечера стал яркий огненный номер, плавно переходящий в салют.
Как справились с дождем
За две недели до Дня завода прогноз обещал дождь. Мы решили перестраховаться и занялись поиском шатров, а чтобы уложиться в бюджет, оптимизировали смету.
Монтаж площадки шел под проливным дождем, но в день праздника погода улучшилась, и все прошло гладко.
Гости получили удовольствие от насыщенной программы и живого общения, почувствовали заботу компании и провели время в теплой, почти семейной атмосфере. Неудивительно, что День завода стал любимым днем жителей Елатьмы.
Кстати, в 2025 году компания «Еламед» снова обратилась к нам за организацией этого праздника, и мы рады были поработать с уже постоянным клиентом.
Бесплатно расчитаем смету
для вашего события 
Или проведем экспертизу
уже существующей сметы 
есть оперативный вопрос?
Пишите прямо сейчас, мы онлайн!
Кочеткова Анастасия
Управляющая
ОНЛАЙН