Самым интересным вызовом стала площадка. В программе форума были и пленарные заседания, и параллельные тематические секции. Один зал нужно было несколько раз трансформировать: разделять на зоны поменьше для работы секций и снова объединять для общего заседания. Мы заранее продумали, как это сделать быстро и без суеты, чтобы перестройка не съедала время и не мешала участникам.

Мы решили не ограничиваться стандартным фуршетом, а сделать акцент на традиционных рязанских блюдах. Для гостей из других регионов это стало приятным открытием. Они попробовали местную кухню, и это добавило форуму особый колорит.

Чтобы мероприятие запомнилось, мы разработали индивидуальный дизайн: креативное оформление сцены, фотозону и оригинальные инсталляции. Всё это создавало единый стиль и поддерживало тематику цифровых технологий. Параллельно установили всё необходимое техническое оборудование для презентаций и дискуссий.

Что делает деловой форум по-настоящему запоминающимся? Не только сильные спикеры и актуальные темы, но и атмосфера, в которой удобно работать и приятно находиться. На всероссийском форуме «Цифровая Россия» мы отвечали именно за это: застройку, технику и питание. И каждая из этих задач оказалась с характером.

30 ноября и 1 декабря 2023 года в конгресс-отеле АМАКС собрались специалисты из 40 регионов России. Обсуждали информационную безопасность, искусственный интеллект, цифровые сервисы в инвестициях и другие важные для отрасли вопросы. Мы должны были не просто технически оснастить мероприятие, но и создать атмосферу, в которой обмен опытом пройдёт легко и продуктивно.

Кочеткова Анастасия

Управляющая