Html code will be here

Ключевая задача:
связь между 30+ площадкам
Организация гибридного форума в условиях ковидных ограничений: 30 площадок, 6000 участников и ни одного потерянного сигнала
Кейс:  Форум «Время эффективных решений»
г. Рязань, Ледовый дворец спорта «Олимпийский»
21 декабря 2021
 более 6000 человек (1200 офлайн на 5 площадках и 5000 онлайн-слушателей)
РЕШЕНИЕ:
ледовый настил, подвесные экраны и связь между 30 площадками
Мы пошли нестандартным путём — разбили участников на потоки и организовали больше тридцати параллельных площадок по всему городу. Ледовый дворец стал центром управления: укрыли арену специальным настилом, чтобы не повредить лёд и получить ровный пол, смонтировали главную сцену, а над ней за два дня собрали подвесную конструкцию из экранов и мониторов. С любого сектора обзор был идеальным.
Сложность:
5000 человек, которых нельзя посадить рядом
Декабрь 2021-го диктовал свои правила. Ковидные ограничения всё ещё действовали, и собрать пятитысячную толпу в одном зале означало сорвать мероприятие ещё на этапе согласования. При этом отменять или урезать программу никто не собирался. Нам нужно было найти способ сохранить масштаб, обеспечить безопасность и не дать форуму превратиться в разрозненные встречи, где никто никого не слышит. Честно, поначалу мы перебирали варианты и понимали: привычные схемы здесь не сработают.
проект:
правительственный форум о стратегии развития региона
Задача пришла масштабная и без права на перенос. Форум «Время эффективных решений» должен был собрать 5000 человек, чтобы заместители председателя Правительства Рязанской области представили губернатору и жителям свои планы до 2030 года. Местом для центральной площадки выбрали Ледовый дворец спорта «Олимпийский» — мы сразу поняли, что это будет не классическая конференция в отеле, а событие с характером. Дата — 21 декабря 2021 года. Времени на раскачку ноль.
Главный вызов — объединить все площадки в единое целое. 
Мы задействовали видеоконференцсвязь и настроили онлайн-трансляцию так, что выступления с главной сцены уходили на остальные локации без задержек, а вопросы оттуда возвращались обратно в прямой эфир. Участники на удалённых площадках не просто наблюдали за происходящим, а реально влияли на ход обсуждений. И вся эта конструкция держалась на наших плечах с утра до вечера без единого технического сбоя.
РЕЗУЛЬТАТ:
6000 участников и гибридный формат, который сработал лучше офлайна
Когда подвели итоги, цифры превзошли первоначальный план. Форум собрал 1200 человек офлайн и 5000 онлайн-слушателей — суммарно больше 6000. Каждая из тридцати с лишним площадок оставалась на связи от первого доклада до финального слова. Губернатор получил полную картину, граждане — прямой доступ к власти, управленцы — конкретные ориентиры. А мы получили кейс, который до сих пор вспоминаем как пример того, что ограничения не убивают событие, а заставляют придумывать решения, работающие на гораздо большую аудиторию.
Планируете форум, где нужно соединить десятки площадок и тысячи людей? Мы выстроим связь так, что никто не останется за кадром. Приносите задачу — остальное берём на себя.
← к кейсам
← на главную
Бесплатно расчитаем смету
для вашего события 
Или проведем экспертизу
уже существующей сметы 
есть оперативный вопрос?
Пишите прямо сейчас, мы онлайн!
Кочеткова Анастасия
Управляющая
ОНЛАЙН